最近有同事反應,他開Excel (Office 2016)檔案時,打開第二個總是不會放到最大。(如下圖)
Google搜尋、問ChatGPT得到的解法做完也還是會發生這個問題。
測試測著測著,聯想到前陣子我的資料夾視窗最大化的問題。這次Excel的問題,應該也跟記憶視窗大小的問題有關系。
可能的原因?
就我的測試,當你開啟的Excel檔案裡,其中有些檔案不是視窗最大化時,開啟Excel檔案,它就會幫你縮小視窗排在前次檔案的下面。
當作業時,視窗大小排列有問題時,容易按錯關閉其他正在使用的檔案。
那...什麼樣的狀態是最大化?
當下圖紅圈圖案是單一方框時,滑鼠移過去會顯示「最大化」,就算整個視窗佔滿螢幕,它也不是視窗最大化的狀態;圖案變成兩個方框,滑鼠移過去顯示「向下還原」,此時才是最大化的狀態。(如下圖)
結論與建議
若開啟多個Excel檔案時,會有其他Excel檔案不會放大到最大的狀況,建議先把所有Excel檔案改如上面範例圖示顯示最大化的狀態唷!再測試看看新開的檔案是否會自動視窗最大化,再開始作業,不然辛苦工作的檔案又會不小心關閉。
順道一提
當同一個應用程式,最後一個視窗關閉時,Windows會記憶該程式最後關閉時的視窗大小,下一次打開時,就會以上一次關閉的視窗大小來呈現。無論是Excel、pdf、資料夾皆是如此唷。
那如果視窗最大化的狀態關閉所有視窗了,下一次打開還是沒有視窗最大化,那你可以試試「Ctrl+滑鼠左鍵」來關閉視窗,這個方式也可以記憶視窗前次大小哦。
有問題請留言給我,謝謝!